Нужно ли оформлять кассу при работе с Wildberries или Ozon?

Один из популярных вопросов у начинающих продавцов: нужно ли заводить онлайн-кассу для работы на маркетплейсах? Ответ зависит от того, через какую модель вы работаете — ФБО, ФБС, дропшиппинг, и какая у вас форма регистрации — ИП, самозанятый или ООО. Давайте разберёмся по порядку.

Что такое касса и когда она нужна

Онлайн-касса — это устройство или сервис, который формирует электронный чек и передаёт его в налоговую. По закону, при продаже товаров или услуг конечным потребителям (физлицам) нужно использовать кассу, если вы ИП или ООО (не самозанятый).

Схемы работы на маркетплейсах

1. ФБО (Fulfillment by Operator — маркетплейс сам хранит и отправляет товар)
— Вы не взаимодействуете с клиентом напрямую.
— Деньги получает маркетплейс, он же и пробивает чек.
— Касса вам не нужна.

2. ФБС (Fulfillment by Seller — вы храните и отправляете товар сами)
— Покупатель платит маркетплейсу, чек выбивает маркетплейс.
— Но некоторые маркетплейсы (особенно при доставке через стороннюю службу) могут требовать от вас чек от продавца.
— Уточняйте в условиях конкретной площадки.

3. Дропшиппинг через собственный сайт
— Если вы принимаете оплату от клиента напрямую — касса нужна.
— Если платит агрегатор — нужно смотреть договор (иногда кассу заводит он).

Когда касса не нужна

— Вы самозанятый.
— Вы работаете по ФБО.
— Вы работаете по ФБС и маркетплейс берёт на себя кассовую функцию.
— Все платежи проходят через агрегатор и это указано в договоре.

Когда касса обязательна

— Вы ИП или ООО и получаете оплату от клиента напрямую.
— Вы продаёте через сайт или социальные сети, принимаете деньги на счёт или карту.
— Вы доставляете товар самостоятельно и расчёт происходит при получении.

Резюме

В большинстве случаев при работе через Wildberries и Ozon кассу оформлять не нужно — они выбивают чеки за вас. Но если вы работаете по модели, где деньги проходят через вас напрямую, или площадка требует чек от продавца — без кассы не обойтись. Всегда проверяйте договор с маркетплейсом и уточняйте, кто отвечает за фискализацию продажи.